Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych RODO

25 maja 2018 roku weszło w życie tzw. RODO – czyli unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Obowiązuje ono wszystkich: firmy, zakłady pracy, szkoły … także i Kościół. Co się w związku z tym zmieniło np. w kancelarii parafialnej? Konferencja Episkopatu Polski wydała „Dekret Ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim”.

Wszystkie dokumenty można uzyskać od ręki w godzinach urzędowania kancelarii. Jednak zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), w kancelarii parafialnej obowiązują następujące zasady związane z wydawaniem dokumentów oraz udostępnianiem informacji:

- świadectwo chrztu i kopia aktu chrztu mogą zostać wydane wyłącznie osobie pełnoletniej, której akt dotyczy oraz w przypadku aktu osób małoletnich, ich rodzicom lub prawnym opiekunom. Inne osoby mogą je otrzymać wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego rodziców/opiekunów prawnych osób małoletnich.

- osoba upoważniona do odbioru dokumentów z kancelarii parafialnej przedstawia orginał upoważnienia (nie przyjmujemy kopii, wydruków czy skanów), na którym potwierdza odbiór wskazanego dokumentu,

- uzyskanie dokumentów w kancelarii parafialnej będzie możliwe po zweryfikowaniu tożsamości osoby proszącej, której dane dotyczą tzn. powinna okazać dowód tożsamości.

- takie same zasady obowiązują przy wydawaniu innych zaświadczeń: pozwoleń, zaświadczeń, metryk, zapowiedzi, zgłoszeń do sakramentów, ...

- dokumenty odnoszące się do osób zmarłych (świadectwo i kopia aktu urodzenie, małżeństwa lub zgonu) mogą także być wydawane krewnym, spadkobiercom lub innym osobom, które wykażą interes prawny.